Existen un montón de soluciones por ahí para envíar correo electrónico. Puedes pagar por una solución en outsourcing (pago por uso o SaaS) como MAILCast, o puedes descargar e instalar uno de los miles de programas que hay para hacer envío masivo. En ese caso incluso los tienes gratuitos.

Ahora bien: debes escoger con inteligencia.

Escoger entre un servicio en outsourcing y un programa de escritorio es como escoger entre conectarte a la red eléctrica de la ciudad o tener tu propio generador en casa. Por supuesto, claro que puedes tener tu propio generador y trabajar con la energía que produce. Incluso tendrás la sensación de que tienes el control.

Pero no es cierto , y puedes tener también un montón de problemas. ¿Qué pasa si te estropea el generador un fin de semana?. ¿Y qué me dices de las complejidades de conectarlo a la red eléctrica de tu casa de modo que te asegures de que no "fríe" ninguno de tus electrodomésticos?. Seguro que se te ocurren un montón de posibles pegas por ti mismo...

Lo mismo podemos aplicarlo al software complejo como las aplicaciones que envían e-mail.

Lo primero que debemos ocnsiderar es la infraestructura relacionada con la entregabilidad y la velocidad. No puedes descargarte un programa de e-mailing, instalarlo en plan "siguiente, siguiente, siguiente" y esperar que todo funcione. Simplemente no es tan fácil. Necesitas configurar adecuadamente la infrastructura de DNS para que los e-mails se entreguen correctamente. Y si vas a enviar poco más que unas decenas o cientos de correos no puedes utilizar tu servidor habitual de correo (que es lo que hacen algunos programas para evitar el problema anterior) sin que se bloquee durante horas. Y si de todos modos escoges este tipo de producto para escritorio cuenta con que muchos de tus correos serán rechazados. Además de esto, muchos servidores rechazan los correos que se envían de manera directa desde una conexión ADSL, y el ancho de banda de salida que te proporcionan éstas es muy pequeño (128 o 256 Kbps si tienes suerte), lo que ocnduce a largos tiempos de envío.

Luego está el asunto de las estadísticas. Necesitas tener un ordenador conectado permanentemente a Internet con una IP estática para recoger estadísticas de tus envíos. Y también una base de datos grande. ¿Qué ocurre si se te va la luz?, que perderás estad´siticas. Y ¿qué pasa si recibes miles de peticiones de estadísticas de lectura en unos pocos minutos?. Repite conmigo: "Perderé estadísticas". Y eso sin tener en cuenta que probablmente deberás servir también gráficos a través de la misma conexión.

Un servicio albergado o en outsourcing tiene en cuenta todas estas eventualidades por tí. Como se suel decir "Zapatero a tus zapatos". ¿Es el envío de correo el núcleo de tu negocio o más bien el vender o el hacer campañas para tus clientes?. Pues entonces ¿porque estás intentando poner en marcha tu propia infraestructura de envío de e-mail?. Cuando necesitas viajar de Madrid a Buenos Aires en viaje de negocios ¿fletas tu propio avión? ¿Y aunque hagas ese viaje u otros a menudo?...

Y por fin tenemos el asunto del soporte y el servicio... El marketing por e-mail es una disciplina bastante técnica y necesitarás soporte, consejo y un buen nivel de servicio.

Hay una lista larga de cuestiones como las mencionadas en este post, pero sólo he tocado las más aparentes e importantes. Y ni siquiera me he metido en el precio y lo que se puede ahorrar con un servicio en alquiler, que daría para otro post entero.

Escoger un servicio albergado es la más juiciosa de las decisiones, y la menos arriesgada también. Cíñete al núcleo de tu negocio y deja que los profesionales gestionen las dificultades técnicas, y mantén tu entregabilidad en forma.